总经理秘书工作职责描述
1、协助总经理进行企业文化的塑造、宣导工作;
2、负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办和落实;
3、负责总经理日常行程的协调与安排,内外部接待工作;
4、负责总经理的文件整理、报销单据及文件档案管理等工作;
5、协助总经理处理各种日常事务,协调与各部门的相关工作的推进沟通反馈;
6、严格执行保密制度,对所接触的各项信息严格保密,避免信息外泄;
7、学习掌握各关联公司及各业务模块的业务流程,及时发现问题并反馈总经理;
8、负责处理总经理临时交办的其他工作;
总经理秘书工作职责描述
1、协助上级执行任务;
2、直接为经理提供秘书服务;
3、能处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;
4、与其他部门的经理进行沟通;
5、确定并安排会议时间;
6、负责会议材料的整理、存档工作;
7、有洽谈业务能力及较好的文笔功底;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
总经理秘书工作职责描述
1、负责总经理日常事务合理规划及行程协调提醒;
2、协助总经理处理企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实执行情况;
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录及相关文件报告的起草、发布,文件信息上传下达工作;
4、完成总经理交办的其他工作,协调相关部门的工作关系;
5、 处理涉及总经理办公的事务。
总经理秘书工作职责描述
一、 岗位工作标识:
岗位名称:总经理秘书
直接上级; 总经理
二、岗位职责描述
1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送;
2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。
3) 安排总经理的出差事宜(时间、机票、酒店安排)。
4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理;、会议联系、会议安排。
5) 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实;
6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理
7) 公司相关文件的起草及归档工作;员工活动及会议的组织及协调;
8) 协助总经理为员工办理离职手续;