总经理秘书的工作职责有哪些
一、总经理秘书岗位主要职责 :
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容:
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总经理秘书工作内容。
1、协助总经理对公司运营管理,特别是市场营销方面。
2、协助总经理完成对市场检查。
3、协助总经理对各部门工作进行监控及协调。
4、协助总经理完成对外联系及接待工作。
5、协助总经理对性公文写作及监督执行。
6、对总经理决定事宜形成决议并予以跟踪。
总经理秘书的工作职责有哪些
1、协助总经理拟写公文,各类会议发言报告。
2、组织安排追踪落实公司级管理会议,并做好相应的签到记录。
3、协助有关部门做好来宾的接待工作。
4、妥善安排总经理重要客人的接待工作。
5、监督公司年度费用预算,修改完善有关部门成本核算等各项规章制度落实。
6、代表公司参加领导有关会议和外部展会商务谈判等活动。
7、协助公司各类专项基金和科技项目申报、协调和验收工作。
8、协助总经理安排日程,必要时陪同出差。
9、协助总经理处理各类商务项目信息,做到合理过滤、分类汇总(纸质及电子版)供有关部门参考。
总经理秘书的工作职责有哪些
1、 负责总经理办公服务工作,包括文件整理、日常安排等工作;
2、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;
3、 负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记;
4、 负责来往信件的处理工作;
5、 负责按照总经理的要求进行相关文件的收发;
6、 做好办公室来访人员的接待工作;
7、 负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;
8、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;
9、 负责监督总经理下达的所有任务的落实情况,有任何情况及时向上反映;
10、 认真做好总经理交办的其它工作任务。