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2023年总经理秘书岗位职责(4篇)

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2023年总经理秘书岗位职责

  1、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草与发布。

  3、负责公司有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实。

  4、完成总经理安排的其他工作。

2023年总经理秘书岗位职责

  1、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。

  2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录,推进各项会议决议的落实,并向总经理实时汇报。

  3、负责总经理的日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作。

  4、及时、高效的完成总经理安排的专项工作。

2023年总经理秘书岗位职责

  1、 负责总经理办公服务工作,包括文件整理、日常安排等工作;

  2、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

  3、 负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记;

  4、 负责来往信件的处理工作;

  5、 负责按照总经理的要求进行相关文件的收发;

  6、 做好办公室来访人员的接待工作;

  7、 负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;

  8、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;

  9、 负责监督总经理下达的所有任务的落实情况,有任何情况及时向上反映;

  10、 认真做好总经理交办的其它工作任务。

2023年总经理秘书岗位职责

  一、 岗位工作标识:

  岗位名称:总经理秘书

  直接上级; 总经理

  二、岗位职责描述

  1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送;

  2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。

  3) 安排总经理的出差事宜(时间、机票、酒店安排)。

  4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理;、会议联系、会议安排。

  5) 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实;

  6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理

  7) 公司相关文件的起草及归档工作;员工活动及会议的组织及协调;

  8) 协助总经理为员工办理离职手续;

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