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总经理秘书工作职责范围(6篇)

来源:骅坨科技网

总经理秘书工作职责范围

  1.负责与客户沟通联系,维护客户关系;

  2.接收、跟踪处理订单;

  3.接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉;

  4.制定销售合同,根据生产安排合理的交货期,下达发货单,及时跟进物流情况;

  5.掌握客户动向,分析客户预测,收集和管理客户资料;

  6.负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;

  7.及时跟进客户最新情况,并将信息进行分析整理,报告上级主管;

  8.跟进售后情况,整理信息并将客户问题转交相关部门;

  9.完成总经理交待的其他工作。

总经理秘书工作职责范围

  1、 负责总经理客户往来的接待工作;

  2、负责合理安排总经理的日程计划, 及时提醒、协调,接待和对外联络工作;

  3、 负责协助总经理办公室相关文件、信函、邮件的起草、回复及归档等工作;

  4、协助总经理进行业务的洽谈、会议记录以及工作要求进度的协调督导;

  5、协助总经理进行公司内部的管理、部门之间的协调和相关事务处理;

  6、协助总经理安排日常工作行程、差旅安排等。

  7、总经理临时安排的其他工作。

总经理秘书工作职责范围

  1、熟悉公司运作,协助物业总经理处理文档事务

  2、协助各部门文件流传、审批

  3、组织各部门开会,会议记录,各方面文书工作。

总经理秘书工作职责范围

  1、负责总经理办公环境的维护,日程安排,出差定机票、酒店、报销等工作;

  2、会议组织:

  ①负责组织各部门会议、月度经营会议的时间安排,例会纪要记录,跟进各项工作推进情况;

  ②总经理视频、电话会议会前准备工作。

  3、文件起草及文件管理:

  ①按总经理要求拟定通知、通报、领导活动致辞;

  ②各类资料文件分类保管、归档。

  4、信息跟踪反馈:

  ①总经理邮箱信息查阅与跟踪,重要信息及时反馈;

  ②接收各部门报告及文件,呈总经理批示,跟踪反馈报告结果;

  ③负责收集、统计、汇总和督进各部门完成的各类报表。

  5、接洽接待工作:

  ①负责来客以及集团领导的接待工作;

  ②负责与集团总部、商会、其他事业部的对接、协调工作

总经理秘书工作职责范围

  1.高阶主管重要活动安排规划与联络协调;

  2.总经理会议记录及交办事项跟进;

  3.英文翻译工作,包括邮件翻译、文件资料翻译。

  4.完成其他临时交办的任务。

总经理秘书工作职责范围

  1、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草与发布。

  3、负责公司有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实。

  4、完成总经理安排的其他工作。

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