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前台的岗位职责(5篇)

来源:骅坨科技网

前台的岗位职责

  1、录入文件,复印文件及收发传真

  2、电话接听、转接,记录,反馈

  3、管理档案、通讯录等文件资料

  4、负责日常办公用品的发放、登记管理、办公设备管理

  5、订阅年度报刊杂志、收发日常报刊杂志及交换邮件

  6、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐

  7、完成领导临时安排工作

前台的岗位职责

  1.访客安排与接待

  1)负责接听前台电话,接待来访客户

  2)负责面试安排和面试通知,接待面试人员,及时准确通知面试官,做好相应的接待工作

  2.办公室行政管理

  1)日常信件的收发

  2)日常办公环境的维护,负责与物业对接,协助安排员工工位

  3)负责办公区保洁日常工作管理与考核

  4)协助新员工入职事宜,座位安排,办公用品package准备,门禁卡胸卡台卡发放与管理

  5)办公用品、食品、书籍的采购、日常补给与管理

  6)行政采购供应商管理与优化

  7)协助处理费用报销,各项行政费用的付款与行政预算的控制

  8)协助行政相关的执行,管理行政文档

  3.员工行政管理

  1)安排员工差旅,包括机票和酒店的预定

  2)协助员工办理商务签证

  3)名片,奖状等印刷品制作

  4)协助组织员工活动,包括生日会、团建活动等

  5)协助hr进行面试邀约,会议室预定等

  6)完成上级主管交办的其他工作

前台的岗位职责

  1.服从前台接待主管的领导

  2.负责访客、来宾的登记、接待、引见

  3.熟练掌握公司概况

  4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

  5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

  6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

  7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

  8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

  9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡

  10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

  11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

  12.完成领导交办的其他或临时工作

前台的岗位职责

  1、每月按时按质按量做好物业管理费收费工作,并做好费用登记工作;

  2、耐心解答用户交费疑问,及时向上级汇报缴费情况;

  3、兼客服相关工作,跟进相关工作;

  4、负责处理业主投诉及跟进工作;

  5、完成上级交代其他任务。

前台的岗位职责

  1、负责门诊的客户接待、分诊等工作;

  2、负责门诊项目收费、现金保管、做帐等工作;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

  5、负责客户联络及服务跟踪,维护客户关系;

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