总经理秘书工作职责描述
1、 负责总经理在深圳公司的行程安排及行程提醒,必要时也关注国外的行程和可能的协助;
2、协助总经理处理日常公司内部事务,并积极参与建议、协助以及协调各部门关系;
3、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理管理和安排各部门工作;
4、根据总经理的工作实际进展,积极安排各部门经理、总监工作例会,并做好对应的例会记录,根据月度、季度、年度工作任务要求,提前协助总经理进行相关工作安排;
5、完成总经理临时安排的其他工作内容;
总经理秘书工作职责描述
1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进,合理安排总裁的工作日程;
2、根据总经理要求,向各部门收集数据并整理汇总,能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议;
3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作;
4、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况,及时反馈;
5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调;
6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务;
7、处理总经理交代的其他事务;
8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。
总经理秘书工作职责描述
1、负责总经理办公室会议筹备、通知、记录、整理、纪要存档,以及会议资料的发放和收集;
2、协助总经理处理各类信件信函,起草报告、文件等各类综合性文件;
3、总经理日常商务活动接洽、协调与服务,合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序;
4、负责总经理的差旅安排,包括:机票酒店的预定、日程安排;
5、关注公司内外各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(、重要客户等);
7、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任
总经理秘书工作职责描述
1、处理总经理日常事务性工作,跟踪处理并及时汇报相关工作进程;
2、负责跟踪落实各专项会议确定的重要工作事项或计划安排,对各级计划执行跟踪督办分析 会议纪要撰写;
3、协助总经理进行公司客户关系的维护及业务拓展,参与公司对外活动的联系、接待、公关关系的接洽以及随同出席商务活动等;
4、 处理总经理下发的各项工作任务及公司战略管理体系内重要工作,配合协调公司内外各部门之间的工作;
5、完成公司领导交办的其他工作。
总经理秘书工作职责描述
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、直接为经理提供秘书服务;
3、能处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;
4、与其他部门的经理进行沟通;
5、确定并安排会议时间;
6、负责会议材料的整理、存档工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。