总经理秘书的工作职责

　　一、 岗位工作标识：

　　岗位名称：总经理秘书

　　直接上级； 总经理

　　二、岗位职责描述

　　1） 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；

　　2） 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。

　　3） 安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。

　　4） 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、会议安排。

　　5） 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实；

　　6） 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理

　　7） 公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；

　　8） 协助总经理为员工办理离职手续；

总经理秘书的工作职责

　　1、负责董事长/总经理日常安排及重要访客接待;

　　2、根据指示组织会议并做好会前准备、会议记录、撰写各类公司发文;

　　3、协助处理总经理日常事务;

　　4、上传下达，追踪和推进董事长、总经理交代事项;

　　5、完成董事长、总经理交代的其他事项。

总经理秘书的工作职责

　　1、处理总经理日常事务性工作，跟踪处理并及时汇报相关工作进程;

　　2、负责跟踪落实各专项会议确定的重要工作事项或计划安排，对各级计划执行跟踪督办分析 会议纪要撰写;

　　3、协助总经理进行公司客户关系的维护及业务拓展，参与公司对外活动的联系、接待、公关关系的接洽以及随同出席商务活动等;

　　4、 处理总经理下发的各项工作任务及公司战略管理体系内重要工作，配合协调公司内外各部门之间的工作;

　　5、完成公司领导交办的其他工作。

总经理秘书的工作职责

　　1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要，做到急事急办。

　　2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。

　　3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。

　　4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。

　　5、负责公司及员工资质的保管，及时更新归档登记入册，做好借用登记及归还登记。

　　6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。

　　7、完成领导交办的其他工作任务。

总经理秘书的工作职责

　　1、执行总经理的工作指令向总经理请示和报告工作。

　　2、负责撰写酒店综合性的业务报告总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。

　　3、负责组织安排总经理办公会和行政例会做好会议记录撰写决议和会议纪要。

　　4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况及时了解和反馈信息。

　　5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行业市场动态为领导当好参谋

　　6、负责来往文件及书报、信件的收发工作处理有关来电、来信等信息分类整理做好记录及时上传下达。

　　7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管。

　　8、负责送阅总经理阅批的文件派发总经理签发、批示的文件、通知等。

　　9、严格执行保密制度及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作。

　　10、根据总经理的指示做好工作安排来访接待等有关事宜。

　　11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信对需要用印的文件、材料和报表经主管领导签字并登记后用印。

　　12、完成总经理交办的日常行政事务工作。

总经理秘书的工作职责

　　1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进，合理安排总裁的工作日程;

　　2、根据总经理要求，向各部门收集数据并整理汇总，能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议;

　　3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作;

　　4、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况，及时反馈;

　　5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调;

　　6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务;

　　7、处理总经理交代的其他事务;

　　8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。