工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。第一次工地会议包括以下内容：
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工；
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；
3、建设单位介绍工程开工准备情况；
4、承包单位介绍施工准备情况；
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底；
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方
代表会签，项目总监理工程师签发。
XXX工程
1 XXX监理文件
编号：SF-HJ-001
第一次工地例会纪要
时间：2008年3月14日 地点：XXX会议室 会议主持：该项目甲方代表
参加单位及人员：见会议签到表（另附会议签到表） 会议内容：
由（甲方）、(监理公司)、(施工单位)等单位参加的第一次工地例会，就本工程的各相关单位组成情况、前期准备工作、工程进展情况、下阶段工作安排，以及存在的问题进行了沟通与安排，现纪要如下：
一、(甲方)、(监理公司)、(施工单位)组织架构及分工
1、 甲方
XXX：项目组长全面负责 XXX：项目工程日常管理 XXX：项目工程监督员 XXX：项目工程监督员 2、XXX监理公司 XXX：项目总监全面负责
XXX：协助总监日常管理、负责安全文明施工、土建 、装饰
XXX：负责土建、装饰 XXX：负责电气安装、给排水
XXX工程
2 XXX监理文件
XXX：负责暖通、给排水 XXX：土建兼资料员 3、XXX施工单位
XXX：项目经理全面负责 XXX：项目副经理 XXX：现场总工
施工员： XXX；测量员： XXX；预算员：XXX；资料员：XXX；安全员：XXX；质检员：XXX。 二、施工准备阶段完成情况
1、本工程属镇重点工程，由镇重点办督办，工程质量标准为合格，争创优良。
2、工程投标到现在有近两个月，施工单位因前期施工准备不足一直未能动工。
3、临设已完成办公室、工人宿舍、饭堂、厕所、冲凉房的施工。
3、已完成地下室土建施工图会审。
4、施工报建手续正在办理，质监、安监还未介入；工程总施工组织设计正在完善；基坑支护专项施工方案未进行编制及专家论证；桩基施工专项方案未报审查。 三、下阶段工作要求及安排
1、因前段时间主、客观因素的影响，致使工程未能开工，严重影响了工程进度。希望各单位加强沟通、协调，促进工程顺利完工。
XXX工程
3 XXX监理文件
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会议内容 附后
会议内容
一、建设单位、承包单位、监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。
二、建设单位对目前工程项目情况的概述 （一）工程前期问题
自工程开始施工以来，因各种因素，造成工程进度不是太快，前期手续等，包括招投标、施工许可证、地基处理方案的确定、静载试验以及麦收等原因，直接影响到了工程进度，目前前期手续已经基本办理完毕，可以进入全面施工的阶段，在此我们也授权华誉监理公司对地税局家属楼的工程质量、进度等开展全面控制。
（二）对参与各方提出的要求
1、进度要求：1#、4#楼6月底以前一层封顶，2#、3#楼完成基础开挖、静载试验工作，力争2#、3#楼地基施工完毕。
2、质量方面要求：要求施工单位对工程质量按照规范要求进行严格的控制，做好自检自查工作，落实三级质量管理和报验验收制度，切实做好质量管理工作。
3、材料供应：施工单位要根据工程进度情况，对工程所需甲方供应的主要材料（钢筋、水泥、砖）提前将计划上报甲方，以便于及时采购、供应，如因材料供应原因影响工程进度，甲方可予误工签证，
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工期相应顺延。所供材料的质量及价格须征得监理及施工方认可后，方可用于工程。地方材料的价格，按照现行的土建、安装预算定额中的价格执行，价格未标注或为未计价的材料，可参照洛阳市工程造价管理处每季度发出的材料指导价格表执行。需要各方看样定货的材料，及时组织看样定货后，由施工单位购进，具体的材料施工单位要事先拿出样品并上报材料价格，经甲方认可后方可使用，如遇特殊情况，难以及时上报材料价格时，可会同各方在随后摸清。材料质量由监理项目部按照有关要求进行控制。
4、安全、文明施工方面的要求：要有切实可行的规划和计划，确保施工现场的人员和各种物资的安全。施工单位要制定保证现场施工安全的措施。
5、协作要求：希望参与工程建设的各个主体单位，特别是参与其中的各方人员，要紧密配合、积极协作，保质、保量、按期完成该工程项目。
三、监理项目部根据监理规划的主要内容及本工程特点对承包单位提出如下要求。
（一）有关要求
1、检验批、隐蔽工程、分部工程以及最后单位工程的验收，实行报验制度，在施工前必须上报报验申请，经监理项目部验收合格后方可进入下道工序（需要经过有关部门检验的也要经过验收并合格），应注意按照相关时间的要求上报。未经验收或验收不合格的检验批、
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隐蔽工程、分部工程、单位工程，监理项目部将拒绝签认，承包单位亦不得进入下一道工序的施工。
2、要求承包单位在重点部位、关键工序施工前，上报该部位施工工艺和确保工程质量措施的专项方案，并经监理单位审核同意后方可进入施工过程，目前上报的专项方案有：挖土、回填土方案，随后还需提供的方案为：临时用电、脚手架搭拆、卷扬机等专项方案。
3、工程中使用的材料、构配件、设备等，必须向监理项目部提供报验申请表和相关质量证明文件，并在专业监理师的监督下按照有关要求规定的比例采用平行检验或见证取样的方式进行抽检，合格后方可使用。对未经报验或验收不合格的材料、构配件、设备等，监理项目部将拒绝予以签认，并将以监理通知单的形式要求承包单位将不合格的材料、构配件、设备撤出现场。
4、承包单位在工序施工前，要做好技术交底工作，在工序交接过程中要做好工序交接记录。监理项目部要求承包单位上报每一工序技术交底和工序交接记录的相关资料。
5、要求承包单位严格按照《建筑工程安全管理条例》的有关内容，做好现场的安全生产工作。
6、承包单位在施工过程中要做好文明施工工作。 （二）前期准备工作中有关资料上报的要求
1、施工许可证，建设单位办理完毕后，及时提供复印件。 2、施工组织设计（方案）报审表，已经批准，但其中的施工总
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进度计划要根据现场工程进度情况，重新编制符合实际情况的施工总进度计划，本周三报监理项目部。根据工程特点，今后的月进度计划在每月的5日、20日前报监理项目部，以便于会同各方对工程进度的分析和控制。
3、分包单位的相关资料报审（如有）。
4、施工机械、设备和仪器等的合格证及鉴定证书。 四、监理项目部对目前回填土质量问题的要求和建议
1、要求：回填土的质量整体不是很好，特别是1#、4#楼房屋外围的回填，有一部分是按要求回填两层后就直接把土倒入，没有再压实，这一部分提出要求施工单位要根据记录的具体位置，全部挖开后重新回填。
2、建议：前一阶段基础部分回填土由于现场土质为天然砂石土，配比不是很理想，回填质量也不太好，目前回填标高离±0.00还有约60~70cm，我们建议这部分标高的回填建设单位是否考虑购买一部分质量较好的粘土，按照规范要求逐层回填至设计标高，以确保室内、外回填质量。
五、今后工地例会的安排
1、时间：每星期一下午3：00时整。 2、例会会议内容：
1）检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因。 2）检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目
