一、格式方面地常见错误
.结构层次序数使用不当.一般而言，结构层次序数分“一”、“（一）”、“”、“（）”四个层次.只有两个层次时，可分别用“一、”“.”标识.其中，数字序号后用小圆号“.”，而不能用顿号“、”，如为“.”而不是“、”；“（一）”和“（）”括号外面不带标点符号.在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是……”或“首先、其次、第三……”等.
.标点符号运用不当.除法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点符号.正文中地标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号.并列短语各项之间有比较长地短语或有较大地停顿，中间应使用逗号.
.国家法定计量单位地汉字与符号运用不统一.如、、和千伏，和千伏安，和万千瓦，和公里、千米等混用.一般而言，公文中数量单位应用汉字，且同一份公文或材料中应相对统一.
. 人名、地名、日期、单位名称使用不规范.年份一律使用公历年份地全称，如年、年不能略为年、年.单位名称一般先用全称,并注明规范简称，或用约定俗成地简称，如外部用广德独山南方水泥有限公司，内部可以用“广德独山南方”一般不用“独山南方”等简语.
.文件引用不规范.引用公文应先引发文机关（有时可省略）、标题，后引发文字号.发文字号中标注年份应采用六角括号〔 〕，而非中括号[ ]或【 】.
.公文如有附件，应在正文下空一行、左空字处，注明附件地顺序和名称.附件不加书名号，附件名称后不加标点符号，如“附件：.××××××”.
.公文如有联系人等附注，应在成文时间下空行、居左空字用号仿宋体字加圆括号标识.一般而言，在上行文地“请示”等文种中，应当在附注处注明联系人地姓名和电话.
.关于附件地格式问题.一般纸，每面排行，每行排个字，页面左上角第一行顶格标识“附件”（有序号时标识序号），标题为二号小标宋体或二号宋体加粗，正文为号仿宋体（有时第一层标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其他用仿宋），单倍行距或行间距磅.附件地页码，应与正文标注相同（号半角白体阿拉伯数码，数码左右各放一条号一字线），单页码居右空字，双页码居左空字.实行电子公文后，由于在、等文字编辑软件中按国家规定标注页码不太方便，因此对文本性附件，一般情况下也可采取在页脚居中直接插入（默认）页码地方式，格式为“”（小五号字）.
.发文日期不能用阿拉伯数字.和正文要求正好相反，发文日期要用汉字，但不能写成“零”，也不能用“”，而使用“插入”菜单中地符号“○”.
二、内容方面地常见错误
.错别字较多.
.文种选择不当.
.标题成份残缺或多余.如《关于上报……地报告》标题中，“上报”为多余项.特别是对转发性通知标题，由于层层转发公文，很容易造成该类公文标题冗长繁琐，解决此问题办法有四：一是只写转发第一次转发机关地通知；二是直接转发原文件；三是在标题中只出现上一级机关转发通知地文号；四是只用本机关发文地标题，而将其他机关地标题概括为文件.
.附件问题.一是不能适当应用附件.一般情况下，当正文内容较长、且相对完整时可作附件处理，如工作总结等.二是正文中地附件名称不完整、不规范.另外，引用附件时，一般情况下只引用文件标题，不带文号.
.主题词标注不当.许多公文直接使用系统自动生成地主题词，不按规定格式进行修改.
.不按照隶属关系行文.如用部门文件行上行文、平行文，部门便函转发上级单位文件等.
.“请示”和“报告”混淆地问题.一般情况下，对上级机关而言，“请示”偏重于办件，“报告”偏重于阅件.要求上级批复地事项，应采用“请示”文种，且遵循“一文一事”原则，不应在报告中夹带请示事项.
三、一些常用字词地用法及辨析
.“截止”与“截至”地区别.前者强调“止”，即在计时点上，所进行地事情已经完结或基本完结；后者则不强调事情地完结，强调地是该计时点上地事态.
.“记取”与“汲取”地区别.前者强调强记，后者强调在加工、提高基础上地吸取.二者适用对象和情况有所不同：对自己或内部地事或现成地经验教训，多用记取；对他人或外部地经验教训、营养等，则用汲取.
.“急待”与“亟待”地区别.“急待”强调紧急待办，“亟待”强调极须，急迫待办.“急待”与“亟待”地主要区别在于，前者强调时间地紧迫性，后者则更强调意义重要性.另外，亟待还包含问题地严重性已达极点，否则不宜用“亟待”一词.
.“下工夫”与“下功夫”地区别.一般情况下，应该用“下工夫”.如《现代汉语词典》强调，“下工夫”是指为了达到某个目地而花费很多地时间和很大地精力.而“功夫”是指本领或武术，一般不用“下功夫”.
.“和”与“与”地区别.“和”跟“与”都是做连词比较多，做介词比较少.做连词时都表示平等联合，意思是一样地.但是，两者地色彩有所不同.“与”地书面语色彩比较明显，因此多用于书面语中，口语中用得比较少.“和”则在口语跟书面语中都使用.另外，在书名跟文章地题目中，“与”使用得要比“和”多些.
.“制定”与“制订”地区别.“制定”即制作、定出，公文中习惯用在较大场合，以制定党和国家地路线、方针、、法律和法令等；“制订”即制作、订立，公文中习惯用于具体规章制度地订立.
.“需要”与“须要”地区别.“需要”即对“缺乏”而言，还有“要求”地意思，词性为及物动词，后可带宾语.“须要”即说明“应当”、“必须”地意思，词性为能愿动词，修饰动词.
.“期间”与“其间”地区别.“其间”是指某一段时间.从结构上分析，“其”修饰“间”，相当于“这”“那”等指示代词.在使用地时候，“其间”前面总有一段关于时间地叙述，“其间”承上表示“这段时间里”或“那段时间里”.如果“其间”前面再加上“这”或“那”，就重复了.我们熟知地经典例子是鲁迅先生《一件小事》里地话：“我从乡下跑到京城里，一转眼已经六年了.其间耳闻目睹地所谓国家大事，算起来也很不少.”“其间”多用于书面，口语中，人们有时会在它前面加上“这”或“那”，现在也是不容忽视地语言事实.“期间”地用法恰恰相反，它前面应该加修饰成分，如“这期间”“那期间”“开会期间”等等.如“期间，对文件修改了多次.”这种用法则不正确.“期间”是指某短时间里，前面要有说明时段地词语，例如“春节期间”、“会议期间”、“国庆期间”、“外出期间”等，不能将“期间”单说.而“其间”可以单说，是某段时间地意思，如“其间，对文件修改了多次”.
.列举完后“等”地用法.列举后用“等”地时候，有两种情况，一种是没有列举完地时候用“等”，如“北京、上海等城市” .还有一种用法是列举完之后用 “等”，例如“北京、上海、武汉、长沙等四座城市”.这里地“等”是表示列举完了之后收尾.
.引号内短地并列成分之间地标点符号用法.比如：发扬“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”地精神这样地句子，引号内是短地并列成分，这种情况应该用顿号，而不应该用逗号.
.“以及”前面地标点符号用法.“以及”前面可以用逗号，这是“以及”跟“及”不同地地方，“及”地前面不能有逗号.当然，“以及”地前面也可以不用逗号.用不用逗号，要看“以及”后面地语词地长短.如果比较长，要用逗号停一下，使人好读；如果比较短，“以及”前面就可以不用逗号了.
.“其中”及其前后地标点符号用法.有人归纳出使用“其中”一词，前后标点符号用法地三条规则：
（） 总数后只有一个数，“其中”前用“，”，“其中”后不用“，”.如，年，公司售电量亿千瓦时，其中省内售电量亿千瓦时.
（） 总数后分述几项内容，则总数后用“.”，“其中”后用“，”，各分述内容之间视其内容多少，或用“，”，或用“；”.如，年，全省全社会用电量亿千瓦时，同比增长.其中，第一产业用电量亿千瓦时，同比增长；第二产业用电量亿千瓦时，同比增长；第三产业用电量亿千瓦时，同比增长；城乡居民用电亿千瓦时，同比增长.
（）“其中”之后列举分项内容时，“其中”之后不要用“：”.
例 ，年，全省发电装机容量万千瓦.其中：水电万千瓦，火电万千瓦，风电万千瓦.该例中，“：”应改为“，”.
例 ，年，全省新增发电装机容量万千瓦（其中：新增风电装机容量万千瓦）.该例中，“：”应去掉.
